Политика по обработке персональных данных

1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Сас Энимал Сервис» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Сас Энимал Сервис» (оператор) персональных данных, функции ООО «Сас Энимал Сервис» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «Сас Энимал Сервис» требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в ООО «Сас Энимал Сервис» вопросы обработки персональных данных работников ООО «Сас Энимал Сервис» и других субъектов персональных данных.

1.4. Политика вступает в силу с момента ее утверждения, действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых ООО «Сас Энимал Сервис», распространяется на все действия, совершаемые ООО «Сас Энимал Сервис» с персональными данными, на отношения в области обработки персональных данных, возникшие в ООО «Сас Энимал Сервис» как до, так и после утверждения Политики.

2.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Сас Энимал Сервис» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

• Конституция Республики Беларусь;
• Трудовой кодекс Республики Беларусь;
• Гражданский кодекс Республики Беларусь;
• Налоговый кодекс Республики Беларусь;
• Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон о защите персональных данных);
• Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;
• Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
• иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

2.2. Правовые основания обработки персональных данных:

• Согласие субъекта персональных данных, которое должно быть свободным, однозначным и информированным;
• Договоры, заключаемые между ООО «Сас Энимал Сервис» и субъектами персональных данных;
• Оформление трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных;
• Обработка персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном ООО «Сас Энимал Сервис» и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа;
• Защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
• Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
• Случаи, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных.

2.3. В целях реализации положений Политики в ООО «Сас Энимал Сервис» разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:

• Положение об обработке и защите персональных данных в ООО «Сас Энимал Сервис»;
• Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные;
• иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие в ООО «Сас Энимал Сервис» вопросы обработки персональных данных.

4.1. ООО «Сас Энимал Сервис», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «Сас Энимал Сервис» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «Сас Энимал Сервис» в трудовых отношениях.

4.2. Обработка персональных данных в ООО «Сас Энимал Сервис» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «Сас Энимал Сервис» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
• оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

4.3. Персональные данные обрабатываются в ООО «Сас Энимал Сервис» в целях:

• обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов ООО «Сас Энимал Сервис»;
• осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь и международными договорами Республики Беларусь на ООО «Сас Энимал Сервис», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы (организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования; заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности, исполнение обязанности налогового агента и проч.);
• защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
• рассмотрения возможности трудоустройства кандидатов в ООО «Сас Энимал Сервис»;
• выявления конфликта интересов;
• ведения кадрового резерва;
• проверки кандидатов (в том числе их квалификации и опыта работы);
• регулирования трудовых отношений с работниками ООО «Сас Энимал Сервис» (содействия в трудоустройстве, обучения и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества);
• ведения кадрового делопроизводства;
• ведения бухгалтерского учета;
• предоставления родственникам работников льгот и компенсаций;
• организации и сопровождения деловых поездок;
• обеспечения безопасности, сохранения материальных ценностей и предотвращения правонарушений;
• выдачи доверенностей и иных уполномочивающих документов;
• проверки контрагента;
• ведения переговоров, подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами (осуществления гражданско-правовых отношений);
• направление субъекту персональных данных уведомлений, коммерческих предложений, рассылок информационного, новостного и рекламного характера, связанных с услугами;
• осуществления пропускного режима в ООО «Сас Энимал Сервис»;
• формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Сас Энимал Сервис» и корпоративного общения;
• исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
• осуществления прав и законных интересов ООО «Сас Энимал Сервис» в рамках осуществления своей деятельности в соответствии с Уставом и иными локальными правовыми актами ООО «Сас Энимал Сервис» либо достижения общественно значимых целей;
• осуществления коммуникации с субъектами персональных данных;
• оценки и анализа работы сервисов ООО «Сас Энимал Сервис», контроля и улучшения качества работы ООО «Сас Энимал Сервис», его сервисов;
• проведения ООО «Сас Энимал Сервис» акций (в том числе рекламных), опросов, интервью, тестирований с помощью сайта и сервисов ООО «Сас Энимал Сервис»;
• предоставления субъектам персональных данных информации о деятельности ООО «Сас Энимал Сервис»;
• рекламы и продвижении услуг ООО «Сас Энимал Сервис»;
• обработки обращений и запросов от субъектов персональных данных;
• регистрации и обслуживания пользователей на сайте ООО «Сас Энимал Сервис»;
• проведения мероприятий и обеспечение участия в них субъектов персональных данных;
• в иных целях, не противоречащих законодательству Республики Беларусь.

5.1. В ООО «Сас Энимал Сервис» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

• участников ООО «Сас Энимал Сервис», аффилированных лиц ООО «Сас Энимал Сервис»;
• работников, бывших работников ООО «Сас Энимал Сервис»;
• кандидатов для приема на работу в ООО «Сас Энимал Сервис»;
• контрагентов и клиентов ООО «Сас Энимал Сервис», являющихся физическими лицами;
• граждан, подавших (подающие) обращения;
• представителей и (или) работников контрагентов ООО «Сас Энимал Сервис», являющихся юридическими лицами (индивидуальными предпринимателями);
• пользователей интернет-сайта оператора;
• лиц, предоставивших Обществу персональные данные путем оформления подписок на рассылку, при отправке отзывов, обращений, заполнении анкет, опросов в ходе проводимых Обществом рекламных и иных мероприятий;
• других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в гл. 4 Политики).

6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Сас Энимал Сервис», определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами ООО «Сас Энимал Сервис» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в гл. 4 Политики.

6.2. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрических и генетических персональных данных, в ООО «Сас Энимал Сервис» осуществляется в строгом соответствии с законодательством Республики Беларусь.

7.1. ООО «Сас Энимал Сервис» при осуществлении обработки персональных данных:

• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ООО «Сас Энимал Сервис» в области персональных данных;
• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• назначает структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
• издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных ООО «Сас Энимал Сервис»;
• осуществляет ознакомление работников ООО «Сас Энимал Сервис», его филиалов и представительств, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ООО «Сас Энимал Сервис» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
• публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

8.1. Обработка персональных данных в ООО «Сас Энимал Сервис» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

8.2. ООО «Сас Энимал Сервис» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

8.3. ООО «Сас Энимал Сервис» вправе поручить обработку персональных данных от имени ООО «Сас Энимал Сервис» или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:

• цели обработки персональных данных;
• перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
• обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
• меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона о защите персональных данных.

Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению ООО «Сас Энимал Сервис» необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает ООО «Сас Энимал Сервис».

8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «Сас Энимал Сервис» может создавать внутренние справочные материалы (базы данных) с размещением информации в корпоративной социальной сети или без размещения, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, пол, место работы, должность, год, месяц, дата рождения, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

8.5. Доступ к обрабатываемым в ООО «Сас Энимал Сервис» персональным данным разрешается только работникам ООО «Сас Энимал Сервис», в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

9.1. ООО «Сас Энимал Сервис» осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).

9.2. Обработка персональных данных в ООО «Сас Энимал Сервис» осуществляется следующими способами:

• с использованием средств автоматизации;
• без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

• отзыв согласия субъекта персональных данных;
• получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
• требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
• обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «Сас Энимал Сервис» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:

• предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
• разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
• получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
• назначение структурного подразделения или лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «Сас Энимал Сервис», организация их обучения;
• издание документов, определяющих политику ООО «Сас Энимал Сервис» в отношении обработки персональных данных;
• ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в ООО «Сас Энимал Сервис», с положениями законодательства о персональных данных, организация их обучения;
• установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
• осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в ООО «Сас Энимал Сервис» в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
• обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику ООО «Сас Энимал Сервис» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
• прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
• незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
• осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
• ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
• осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных;
• установление и поддержание в актуальном состоянии:
  • перечня информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные, собственниками (владельцами) которых они являются;
  • категорий персональных данных, подлежащих включению в такие ресурсы (системы): общедоступные персональные данные, специальные персональные данные (кроме биометрических и генетических персональных данных), биометрические и генетические персональные данные, персональные данные, не являющиеся общедоступными или специальными;
  • перечня уполномоченных лиц, если обработка персональных данных осуществляется уполномоченными лицами;
  • сроков хранения обрабатываемых персональных данных;

11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами ООО «Сас Энимал Сервис», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Сас Энимал Сервис».

12.1. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации субъекта персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

12.2. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам в целях, указанных в соответствии с Политикой, по гражданско-правовым договорам, заключенным с ООО «Сас Энимал Сервис».

Третьи лица, которым оператор поручает обработку персональных данных, как правило, находятся на территории стран, в которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.

В случае обработки персональных данных на территории страны, где не обеспечен надлежащий уровень прав субъектов защиты персональных данных, перед получением согласия на обработку субъект дополнительно информируется о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты данных в таких странах, а именно:

• об отсутствии специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, требований по соблюдению таких норм;
• об отсутствии обязательных требований по наличию и соблюдению локальных актов по обработке персональных данных;
• об отсутствии уполномоченного государственного органа по защите персональных данных;
• о риске использования ненадлежащих способов получения персональных данных;
• о риске использования ненадлежащих способов защиты персональных данных от утечки;
• о риске незаконной обработки персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц и иных подобных рисках.

На основании заключенных с уполномоченными лицами договоров, Оператор поручает обработку персональных данных следующим организациям:

• ООО «ВЕТМЕНЕДЖЕР» (Российская Федерация, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Красных Партизан, д. 117, пом. 511) — с целью осуществления взаимодействия с клиентами при работе, предоставления услуг хранения (размещения) данных клиентов могут быть переданы фамилия, имя, отчество, email, контактный номер телефона, адрес проживания клиента, фамилия, имя, отчество ветеринарного специалиста;
• PetLab OÜ, компанию с ограниченной ответственностью, (зарегистрирована в соответствии с законодательством Эстонской Республики и имеющая зарегистрированный юридический адрес: Vesivarava tn 50, 10152 Tallin, Estonia) — с целью осуществления взаимодействия с клиентами при работе, предоставления услуг хранения (размещения) данных клиентов могут быть переданы фамилия, имя, отчество, email, контактный номер телефона, фамилия, имя, отчество ветеринарного специалиста.

Оператор может поручать обработку персональных данных и иным лицам.

13.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

13.2. В случае если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным или измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.

13.3. ООО «Сас Энимал Сервис» имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Действующая редакция Политики постоянно доступна в сети Интернет на сайте https://vetsas.by/.